Budget-Rechner
Tragt euer Gesamtbudget und die Gästezahl ein – „Richtwert verteilen" füllt die Posten nach dem bewährten Schnitt. Danach ist alles frei änderbar: Beträge eintippen, Posten umbenennen, eigene hinzufügen oder löschen. Unten seht ihr live, was noch frei ist.
Eure Posten – alles änderbar
Clever sparen – realistisch
Keine Sorge, wenn die Zahlen oben groß wirken – fast überall lässt sich sparen, ohne dass die Feier schlechter wird. Jeder Hebel hier funktioniert wirklich, aber jeder hat einen Haken. Den nennen wir ehrlich dazu, damit ihr nicht an der falschen Stelle spart.
Der größte Hebel: günstige Locations
Die Location ist der dickste Posten (oft 2.000–5.000 €). Diese Orte kosten an Miete nur einen Bruchteil – aber rechnet ehrlich, was an Eigenleistung wieder dazukommt:
- Gemeindesaal / Pfarrheim: oft 0–700 €, manche inkl. Küche & Geschirr. Haken: meist nur für Mitglieder, eigenes Catering + Reinigung, frühe Sperrzeit.
- Vereinsheim / Bürgerhaus / Dorfgemeinschaftshaus: ca. 110–900 €. Haken: Selbstorganisation, einfache Ausstattung.
- Restaurant-Nebenraum: häufig mietfrei gegen Mindestverzehr. Haken: an Hauspreise & Haus-Catering gebunden.
- Eigener/geliehener Garten, Scheune, Wiese: Ort fast kostenlos. Haken: Zelt, Toiletten, Strom, Mobiliar selbst – das Gesparte wandert teils dorthin.
- Nur Standesamt + kleines Essen: eine vollwertige, schöne Hochzeit – schon für einen niedrigen vierstelligen Betrag.
Weitere ehrliche Sparhebel
- Gästezahl senken – der stärkste Hebel: jeder Gast 150–300 € gesamt. Haken: rein diplomatisch.
- Nebensaison (Nov–März) + Wochentag/Freitag/Sonntag: spart oft mehrere tausend Euro. Haken: Wetter, Gäste brauchen Urlaub.
- Buffet statt Menü & Getränke auf Kommission oder mit Korkgeld. Haken: nur, wo der Vertrag es erlaubt.
- Freie Trauung durch vertraute Person statt Redner (1.100–1.600 €). Haken: anspruchsvoll – nur, wer es wirklich kann und will.
- Kleid leihen, Second-Hand oder Outlet (ca. ⅓–½ des Kaufpreises). Haken: Reinigung & Änderung extra.
- Papeterie digital, Deko selbst gemacht, Floristik saisonal, Torte kleiner + Kuchenbuffet.
⚠ Wo Sparen sich rächt
Spart an dem, was man am nächsten Tag vergisst (Deko, Papeterie) – nicht an dem, was den Tag trägt oder bleibt:
- Fotograf nicht ganz streichen – lieber Stunden kürzen. Die Bilder bleiben.
- Genug Essen & Getränke – hungrige Gäste = flaue Feier.
- Genug Servicepersonal (etwa 1 Kraft je 20–30 Gäste).
- Reserve von rund 8 % behalten – es kommt immer etwas dazu.
Eure Spar-Checkliste
Hakt ab, was ihr geprüft habt – und ergänzt eigene Spar-Ideen.
Countdown-Checkliste
Was wann dran ist – von „12 Monate vorher" bis „nach der Hochzeit". Hakt ab, was erledigt ist, und fügt unten eigene Punkte hinzu. Alles wird automatisch gespeichert.
0 von 0 erledigt
Gästeliste
Tragt eure Gäste mit der 3-Körbe-Methode ein: A = Muss, B = Soll, C = Kann. Zu- und Absagen, Menüwünsche und Kinder behaltet ihr im Blick.
| Name | Korb | Status | Kinder | Hinweis |
|---|
Noch keine Gäste eingetragen.
Ablaufplan – frei änderbar
Gebt die Uhrzeit der Trauung und des Abendessens ein und erstellt einen realistischen Tagesablauf mit Puffern. Jede Zeile lässt sich frei ändern – Uhrzeit und Text bearbeiten, Zeilen hinzufügen oder löschen.
| Uhrzeit | Programmpunkt |
|---|
Tipp: Plant nach jedem Block 15–30 Minuten Puffer ein – das rettet den Tag, wenn etwas länger dauert.
Fragen an jeden Dienstleister
Diese Fragen schützen vor bösen Überraschungen bei Location, Catering, DJ, Fotograf und Floristik. Hakt ab, was geklärt ist, und ergänzt eigene Fragen.
Hochzeitsspiele & Ideen
Ein paar Höhepunkte lockern die Feier auf – die richtige Dosis macht's. Lieber wenige, kurze und herzliche Momente als ein durchgetaktetes Bühnenprogramm. Niemand soll vorgeführt werden.
Kennenlern-Fragen für die Tische
Legt ein paar dieser Fragen auf die Tische – sie bringen auch fremde Gäste ins Gespräch:
Hochzeits-Bingo & mehr Helfer
Druckbares Hochzeits-Bingo für eure Gäste, plus Checklisten für Hochzeitszeitung, Outfit & Beauty und die Namensänderung nach der Hochzeit.
Hochzeits-Bingo zum Ausdrucken
„Neue Karte" erzeugt eine zufällige 5×5-Karte. Druckt für jeden Gast eine eigene – wer eine Reihe voll hat, ruft Bingo!
Hochzeitszeitung – was rein soll
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Outfit & Beauty
Namensänderung – wen informieren
Nützliches für eure Hochzeit
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Planung speichern & laden
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